Constitui Sanctionatis Documentum o documento redigido em latim macarrónico que é entregue a todos os infratores sancionados por Trupe após a aplicação da sanção.
O Sanctionatis Documentum deverá conter o nome do infrator a quem é dado, a data em que é passado, o nome e o grau hierárquico do Chefe de Trupe que o passa e o seu número de série.
O Sanctionatis Documentum por preencher é fornecido exclusivamente pelo Conselho de Veteranos, que atribuirá um número de série que é registado e associado ao Doutor que o solicita.