Os Convocatius são documentos destinados a convocar o Conselho de Veteranos. Têm de obedecer aos seguintes requisitos:
- Serem redigidas em latim macarrónico;
- Serem assinadas pelo Dux Veteranorum
ou, no seu impedimento, por um Veterano de
cada Faculdade, preferencialmente elementos do Senatus Praxis;
- Conterem a Ordem do Dia, o local, data e hora da reunião;
- Terem a data em que são feitas, em numeração romana;
- Serem afixadas com uma antecedência mínima de 48 horas.
Os Convocatius são afixados na porta da sede da Associação Académica, na porta da sala “Sr. Xico” e em outros locais que o Conselho de Veteranos julgue apropriado.