Depois da fase de planeamento, dá-se o inicio da execução do projecto, que pode não correr como havia sido previsto. Portanto é preciso definir, na especificação, quais serão as técnicas/métodos usados no controlo do desenvolvimento do projecto.

São elementos chave no controlo de projectos os seguintes:

         Milestones - objectivos a curto prazo que são muito mais concretos e
          tangíveis do que o objectivo final, o que permite à equipa avaliar o seu
          próprio progresso.

Para construir milestones ou se associa um milestone ao final de cada tarefa, o que é pouco criativo, ou identificam-se fases significativas para a evolução do projecto, às quais se associa um milestone.

O gestor deve ser sensível o suficiente para verificar se o trabalho da equipa para um dado milestone está a evoluir ou, pelo contrário, a atrasar. Isto pode significar que: ou se escolheu o milestone errado, ou houve falha no sistema de comunicação.

 

Sistema de comunicação - O planeamento de um bom sistema de comunicação é essencial para : monitorizar o progresso, receber avisos prévios de perigo, promover a cooperação, etc.

Um bom sistema de comunicação tem que prever formas, rápidas e de fácil acesso, para disponibilização de informação precisa e objectiva. O uso de relatórios regulares é uma boa forma de comunicação, desde que fique claro, do principio, que informação deve constar nesses relatórios e como deve ser apresentada.