Registo de dados relativos ao projecto e à sua execução

Este tipo de informação constitui um património informativo, muito importante para a realização de projectos futuros. Por exemplo, guardar o tempo que, efectivamente, cada tarefa demorou vai ajudar imenso na estimativa, em projectos futuros, de tarefas semelhantes.

Reutilidade do trabalho

Sempre que se faz um novo projecto, o trabalho que se faz deve ser o mais geral possível, para que, em projectos futuros semelhantes, seja possível reutilizar o trabalho efectuado nesse projecto. Se o trabalho que realizarmos para um dado projecto for muito especifico, verificar-se-à que se tivermos, mais tarde, um projecto semelhante ter-se-à de repetir todo o trabalho novamente.

Autopsia projecto

No final de cada projecto é de extrema importância reunir todos os envolvidos na realização do projecto (clientes, fornecedores e equipa) e discutir problemas que surgiram, como foram resolvidos, como poderão ser evitados para a próxima, etc.

O objectivo que cada gestor deve ter em cada projecto encontra-se, na nossa opinião, bem definido na seguinte frase do Gerard :   "Na fase de planeamento, o gestor deve ter presente o futuro e o desenvolvimento a longo prazo da equipa como os requisitos do projecto corrente"