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Artigo 2

COMO FAZER UMA BOA

APRESENTAÇÃO

por

Filipe Duarte da Silva Pedro

Departamento de Engenharia Informática

Universidade de Coimbra

3030 – Coimbra, Portugal

Resumo: São apresentados, de uma forma simples e resumida, aspectos, dicas e conselhos para fazer uma apresentação de um trabalho.

Palavras-Chave: Apresentação oral para uma plateia.

1. Introdução

 Quando se apresenta um trabalho para uma plateia, seja ela uma plateia de conferencistas ou de um grupo de pessoas conhecidas, etc, é essencial manter a mesma interessada no que estamos a apresentar. Para isso, é necessário efectuar uma apresentação rigorosa de forma a que o interesse da plateia que assiste não se disperse por uma apresentação maçuda, com bastante conteúdo e de difícil compreensão.

2. Preparação prévia

 Antes de realizar a apresentação de um trabalho ou assunto, deve-se preparar  a mesma com antecedência. Para elaborar uma boa apresentação deve-se seguir os seguintes passos:                    

                                   - Elaborar um Resumo (3);
                                   - Elaborar um conjunto de Diapositivos (4);
                                   - Desenvolver a Apresentação (5);
                                   - Treinar a Apresentação (6).

 
 3. Elaborar um resumo do trabalho a apresentar

Para se fazer uma boa apresentação é necessário realizar um bom resumo do trabalho a apresentar de forma a que a plateia perceba, de uma forma simples, o tema e conteúdo da apresentação. Então, um bom resumo deve ter:

·        Uma ou duas frases introdutórias (frases com poucas palavras, que prendam a atenção da plateia sem exigir esforço);

·        Objectivos (explicar de uma forma simples qual a finalidade da realização do trabalho que se está a apresentar);

·        Metedologia (quais as etapas de elaboração do trabalho apresentado e tempo de elaboração);

·        Conclusões.

 
4. Elaborar um conjunto de diapositivos

O cuidado na elaboração dos diapositivos a serem apresentados é extremamente importante. Para que se possam elaborar bons diapositivos é preciso ter em conta os seguintes aspectos:

                                   - Calcular o tempo gasto na apresentação de cada diapositivo (normalmente, distribui-se o tempo necessário para a apresentação pelo número de diapositivos, sendo portanto necessário calcular o número necessário de diapositivos a fazer);

                                   - Incluir sempre o título em cada diapositivo;

                                   - Usar sempre letras minúsculas, excepto nas letras do título (ter ainda o cuidado de não se usar letras pequenas demais, ou seja, é necessário usar letras de tamanho visível em toda a sala onde se procede a apresentação);

                                   - Não “encharcar”  o diapositivo com muitas frases e figuras (usar um máximo de 7 linhas por diapositivo e cerca de 7 palavras por linha, no caso de o diapositivo ter duas ou mais colunas usar um máximo de 4 linhas);

                                   - Evitar ao máximo o uso de abreviaturas;

                                   - Ao usar gráficos de barras, usar um máximo de 8 barras;

                                   - Ao mostrar dados de outros autores ter o cuidado de colocar as referências dos mesmos.

5. Desenvolvimento da apresentação

A apresentação dos diapositivos deve ser acompanhada de explicações breves que ajudem a perceber o conteúdo dos mesmos, equilibrando o gasto do tempo com a clarificação dos assuntos focados.

6. Treinar a apresentação

Terminadas as etapas anteriores, passa-se à etapa de treino da apresentação. Primeiro treina-se sozinho e posteriormente deve-se treinar com pessoas a assistir. A finalidade do treino é habituar o orador a saber para cada diapositivo, qual o tempo gasto em apresentação bem como qual o discurso  a utilizar (desenvolvimento da apresentação).

7. Apresentação

Chegando à fase de apresentação, é necessário ter consolidado as etapas anteriores. Agora:

·        Seja firme e positivo;

·        Fale devagar, com clareza, motivação e olhando para a plateia;

·        Use as mesmas palavras dos diapositivos e aponte para os mesmos de forma a orientar a plateia;

·        Responda às perguntas que lhe forem colocadas.

8. Conclusões

Este trabalho pretende ser uma ajuda na apresentação de um trabalho para uma plateia. Ao seguir todas as etapas atrás descritas, o orador conseguirá prender a atenção da plateia e apresentar com clareza e simplicidade os conteúdos do trabalho a apresentar.

9. Referências

     www.espirito.org.br/portal/artigos/ednilsom-comunicacao/apresentacao-oral.html

     www.sr2.ufrj.br/pos/programa/jic/download/instrucoes_para_apresentaco_oral.doc

      www.ufrgs.br/propesq/apresent.ppt

      www.desc.eng.uerj.br/paginas/grad/apresentacao.html